各有關(guān)單位:
為進一步規(guī)范和加強市級科技計劃項目管理,根據(jù)《武漢市科技計劃項目和科技研發(fā)資金管理辦法》(武科規(guī)〔2017〕9號)和《市科技局關(guān)于在市級科技計劃項目中開展項目經(jīng)費“包干制”和項目驗收“備案制”改革試點工作的通知》(武科〔2020〕23號),現(xiàn)組織開展2020年度市科技計劃項目驗收工作。有關(guān)事項通知如下:
一、驗收方式
本年度項目驗收工作委托市科技項目管理服務(wù)中心(以下簡稱項目中心)具體實施。
項目驗收采取現(xiàn)場驗收和結(jié)題驗收兩種方式。原則上,資助經(jīng)費50萬元及以下的項目驗收形式為結(jié)題驗收,資助經(jīng)費50萬元(不含)以上的項目驗收形式為現(xiàn)場驗收。需驗收的項目清單見附件1。
2018年立項的應(yīng)用基礎(chǔ)前沿項目驗收采取“備案制”,由項目承擔(dān)單位自行組織結(jié)題驗收后報市科技局備案;其余類別項目由項目中心組織驗收。
二、驗收程序
(一)除應(yīng)用基礎(chǔ)前沿項目外的其他類別項目
1、提交驗收申請。登錄武漢市科學(xué)技術(shù)局網(wǎng)站(http://kjj.wuhan.gov.cn),在“服務(wù)事項”欄目下點擊“項目申報與管理—在線申報”,以項目負責(zé)人賬戶登錄,進入“網(wǎng)上辦事大廳”,進行網(wǎng)上申報。點擊“項目驗收管理”板塊,選擇“驗收申請表”,在線填寫驗收項目信息,上傳《武漢市科技計劃項目驗收執(zhí)行情況報告》及相關(guān)附件(將簽字蓋章后的驗收執(zhí)行情況報告及附件分別掃描成PDF格式,按照材料目錄對應(yīng)上傳,單個附件容量不超過10M),在線提交至項目承擔(dān)單位。
2、項目承擔(dān)單位審查。項目承擔(dān)單位對照項目任務(wù)書,認真審查項目驗收材料,審查通過后在線提交至項目中心。
3、形式審查。項目中心對驗收材料進行形式審查,將形式審查存在問題的項目材料退回,項目負責(zé)人修改后重新提交。
4、驗收評審。項目承擔(dān)單位提交通過形式審查的項目紙質(zhì)驗收材料,包括《武漢市科技計劃項目驗收申請表》(從系統(tǒng)導(dǎo)出附件2,一式兩份)、《武漢市科技計劃項目驗收執(zhí)行情況報告》及相關(guān)附件(附件3,裝訂成冊,資助經(jīng)費50萬元及以下的結(jié)題驗收項目一式一份,資助經(jīng)費50萬元(不含)以上的現(xiàn)場驗收項目一式五份),項目中心組織開展結(jié)題驗收或現(xiàn)場驗收。
5、發(fā)放證書。對通過驗收的項目發(fā)放驗收證書。
(二)應(yīng)用基礎(chǔ)前沿項目
1、項目承擔(dān)單位組織驗收。項目承擔(dān)單位組織成立專家組開展驗收。專家組由至少3名專家組成,原則上專家組專家要求為:同類行業(yè)、非本單位或直屬單位、高級職稱級別。項目承擔(dān)單位應(yīng)在單位內(nèi)部公示項目經(jīng)費決算和項目驗收報告,接受廣大科研人員監(jiān)督。
2、將項目驗收材料報市科技局備案。驗收完成后,登錄武漢市科學(xué)技術(shù)局網(wǎng)站(http://kjj.wuhan.gov.cn),在“服務(wù)事項”欄目下點擊“項目申報與管理—在線申報”,以項目承擔(dān)單位賬戶登錄,進入“網(wǎng)上辦事大廳”,進行網(wǎng)上申報。點擊“項目驗收管理”板塊,選擇“驗收備案表”,在線填寫驗收項目信息,并定期將本單位項目的驗收情況正式行文(驗收材料報送函見附件4,一式一份)上傳系統(tǒng)并將紙質(zhì)資料報送至市科技局。報送的紙質(zhì)資料還包括所有項目的《武漢市科技計劃項目驗收備案表》(附件5,一式兩份)、《武漢市科技計劃項目驗收執(zhí)行情況報告》及相關(guān)附件(附件3,裝訂成冊,一式一份)、《武漢市科技計劃項目專家驗收意見表》(附件6,一式一份)及《項目驗收專家組成員名單》(附件7,一式一份)。
3、發(fā)放證書。備案完成后,對通過驗收的項目發(fā)放驗收證書。
三、相關(guān)要求
(一)項目承擔(dān)單位應(yīng)按期開展項目驗收,如不能按期開展驗收,應(yīng)在任務(wù)書簽訂的項目截止日期前向項目中心提交延期驗收申請(附件8),項目延期驗收時間原則上不得超過一年。
(二)除應(yīng)用基礎(chǔ)前沿項目外,本年度驗收的其他項目均需出具科技計劃項目專項審計報告(審計報告范本見附件9)。
(三)時間要求
應(yīng)用基礎(chǔ)前沿項目:請各項目承擔(dān)單位于2021年5月14日前將驗收備案材料在線提交至項目中心,并將紙質(zhì)驗收備案材料(務(wù)必按要求簽字蓋章)送達或快遞至項目中心(地址:漢口發(fā)展大道164號武漢科技大廈19樓1905室)。
其他類別項目:請各項目承擔(dān)單位于2021年1月31日前將項目驗收材料在線提交至項目中心;通過網(wǎng)上形式審查后,請于2021年3月5日前將紙質(zhì)驗收材料(務(wù)必按要求簽字蓋章)送達或快遞至項目中心(地址:漢口發(fā)展大道164號武漢科技大廈19樓1904室)。
(四)聯(lián)系方式
咨詢電話:85870766
附件:1.2020年度市科技計劃項目驗收清單
2.武漢市科技計劃項目驗收申請表(從系統(tǒng)導(dǎo)出)
3.武漢市科技計劃項目驗收執(zhí)行情況報告
4.驗收材料報送函(應(yīng)用基礎(chǔ)前沿項目承擔(dān)單位使用)
5.武漢市科技計劃項目驗收備案表(應(yīng)用基礎(chǔ)前沿項 目承擔(dān)單位使用)
6.武漢市科技計劃項目專家驗收意見表(應(yīng)用基礎(chǔ)前沿項目承擔(dān)單位使用)
7.項目驗收組專家成員名單(應(yīng)用基礎(chǔ)前沿項目承擔(dān)單位使用)
8.武漢市科技計劃項目延期驗收申請表
9.科技計劃項目專項審計報告模板
武漢市科學(xué)技術(shù)局
2020年12月2日