各市、州、直管市、神農架林區(qū)科技局，武漢東湖高新區(qū)管委會，各有關單位：
根據(jù)《湖北省科技計劃（專項、基金）項目驗收管理辦法》《湖北省科技計劃（專項、基金）項目驗收工作規(guī)程（試行）》（鄂科技規(guī)〔2020〕1號）等文件規(guī)定，為加強省級科技計劃項目履約管理，進一步規(guī)范項目驗收工作，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、按時提交驗收申請
項目驗收申請?zhí)峤粫r限為項目執(zhí)行期滿前6個月至項目到期后3個月。項目承擔單位或項目負責人應嚴格按照時限要求，登錄省科技計劃項目管理公共服務平臺（https://jhsb.hbstd.gov.cn/main/index.jsp），點擊“項目驗收”模塊，在線提交驗收申請，并按照規(guī)定履行驗收程序，形成常態(tài)化驗收機制。
二、及時處理項目異動
（一）項目延期。項目執(zhí)行過程中因故需要申請延期的，項目承擔單位或項目負責人應在項目截止期滿60日前在線提交延期申請。一般情況下，項目延期時間不得超過1年。對于逾期3個月以上無故未提交驗收申請的項目，將以驗收不通過終結，不得復議，并納入科研失信記錄。
（二）項目總結或項目終止。對于未達到驗收條件的項目，項目負責人或項目承擔單位可在項目截止期滿60日前通過項目驗收平臺在線提交項目總結申請，或于項目截止期滿前申請項目終止。
對于因不可抗力（因自然原因、社會因素、政策環(huán)境、市場異動、企業(yè)破產或個人變故等不能預見、不能避免且不能克服的客觀情況）未達到驗收條件，但開展了實質性研發(fā)活動并取得了一定研究進展和階段性成果，項目承擔單位或項目負責人可申請項目總結。對于因不可抗力導致項目無實質性進展的，項目承擔單位或項目負責人可申請項目終止。
對于因非不可抗力未達到驗收條件，但開展了實質性研發(fā)活動并取得了一定研究進展和階段性成果，項目承擔單位或項目負責人可申請項目總結，結余資金追回，不記入不良信用記錄；結余資金無法全額追回的，負責人3年內不得申報省級科技計劃項目，并記入不良信用記錄。
對于因非不可抗力未達到驗收條件，導致項目無任何實質性進展的，項目承擔單位或項目負責人可申請項目終止，項目資金全額追回，記入不良信用記錄；項目資金無法全額追回的，負責人5年內不得申報省級科技計劃項目，并記入不良信用記錄。
三、規(guī)范項目驗收管理
（一）制定本年度驗收計劃。凡2020年12月31日以后到期的項目，務必按照新的驗收管理辦法規(guī)定，按時提交項目驗收、終止或總結等相關申請。對于2020年12月31日之前已到期的項目，最遲請于2022年6月30日（周四）前提交驗收申請。后續(xù)省科技廳將嚴格按照新的驗收管理辦法對逾期項目進行處理，并列入信用記錄。請各推薦（依托）單位自行登錄省科技計劃管理服務平臺，查看“逾期未驗收項目”和“在研項目”欄目，并于2022年3月31日（周四）前將加蓋公章的驗收計劃表（附件1）交省科技廳科技監(jiān)督與誠信建設處。
（二）開展逾期項目清理。省科技廳已對2019年底前到期未驗收的項目進行了多輪清理催報，尚有部分存量項目待確認處理（含延期、終止、總結、失聯(lián)等）。省科技廳近期將組織對上述申請終止、總結以及失聯(lián)的項目開展實地核查。重點核查項目任務書履約情況、專項資金使用結余情況，以及是否存在違規(guī)失信行為等。核查過程中，項目推薦單位和完成單位應加強工作保障，夯實主體責任，做好銜接配合等工作。對于上述確認延期驗收項目，請項目推薦單位督促項目負責人務必于6月30日（周四）前提交驗收申請。若無故逾期不提交的，項目將將按規(guī)定直接視同驗收不通過終結，并記入不良信用記錄。對于上述核查清理工作中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)失信行為，省科技廳將按規(guī)定予以嚴肅處理。
四、探索“以評代驗”試點
完善科技成果分類評價機制，省科技廳將從2022年開始，探索對已到期的省自然科學基金面上項目、揭榜制項目開展“以評代驗”試點工作。由項目負責人或項目承擔單位提交驗收申請，由推薦（依托）單位組織開展驗收自評。省科技廳根據(jù)自評結果，每季度下旬按一定比例組織開展抽查復核。相關事宜將另行通知。
五、工作保障和要求
（一）夯實項目管理主體責任。項目承擔單位是科技計劃項目的實施主體，也是科研作風學風和科研誠信建設的第一責任主體，應認真履行法人職責，建立健全過程管理制度，確?？蒲凶黠L學風和科研誠信建設各項要求落實到位，保障科技計劃項目順利實施。項目推薦單位應履行監(jiān)督管理職責，建立健全日常跟蹤監(jiān)督管理制度，及時協(xié)調、處理、上報項目實施中遇到的重大問題及事項。項目主管業(yè)務部門應對項目延期、重大事項調整或項目終止、項目總結申請予以審核確認，其中涉及項目終止或總結的，由科技廳業(yè)務監(jiān)督部門組織核查并匯總上報省科技廳黨組審定。
（二）加強項目驗收工作績效評價。省科技廳進一步建立完善項目抽查和驗收通報制度，定期通報各地各單位項目驗收率、驗收通過率和驗收優(yōu)秀率等，并編制投入產出績效報告，將相關評價結果與項目抽查頻次及下年度省科技計劃立項數(shù)量掛鉤，作為財政資金后續(xù)支持的重要決策依據(jù)。
（三）加強項目驗收工作聯(lián)絡溝通。請各推薦單位于3月31日（周四）前填報本單位驗收工作信息聯(lián)絡表（見附件2），交省科技廳科技監(jiān)督與誠信建設處。
聯(lián)系人及聯(lián)系方式：
省科技廳規(guī)劃處 ????馮星星 ?????027－87135885
省科技廳重大專項處 孫 ?剛 ?????027－87135837
省科技廳基礎處 ????李 ?慧 ?????027－87133631
省科技廳高新處 ????劉嘉楠 ?????027－87135813
省科技廳農村處 ????蘇歷華 ?????027－87135805
省科技廳社發(fā)處 ????劉 ?洋 ?????027－87135835
省科技廳成果與區(qū)域處????劉春生 ?????027－87135797
省科技廳合作處 ????胡 ?林 ?????027－87135823
省科技廳資管處 ????黃 ?純 ?????027－87135855
省科技廳監(jiān)督處 ????李 ?果 ?????027－87133971??（jdc＠hbstd.gov.cn）
省高新中心 ????????李鵬飛 ?????027－87135655
驗收平臺技術咨詢 ??顧 ?鵬 ?????027－87265789?／?87265608?。≦Q：428759）
附件：1．2022年度省級科技計劃項目驗收計劃表
??????2．省級科技計劃項目驗收工作信息聯(lián)絡表
省科技廳
2022年3月11日
