各縣（市）區(qū)科技（經(jīng)）局，各有關(guān)單位：
按照《襄陽(yáng)市科技計(jì)劃項(xiàng)目管理辦法》及相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將2023年度襄陽(yáng)市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收（第一批）工作有關(guān)要求通知如下：
一、驗(yàn)收對(duì)象范圍
截止2023年6月30日到期未驗(yàn)收市級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目。
二、驗(yàn)收方式
(一)會(huì)議驗(yàn)收(資助經(jīng)費(fèi)10萬(wàn)元以上,包括10萬(wàn)元)
1.項(xiàng)目承擔(dān)單位提交驗(yàn)收申請(qǐng)。項(xiàng)目承擔(dān)單位認(rèn)真填寫(xiě)《襄陽(yáng)市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)表》(附件2)、《信用承諾書(shū)》(附件3)、《襄陽(yáng)市科技計(jì)劃項(xiàng)目會(huì)議驗(yàn)收?qǐng)?zhí)行情況報(bào)告》(附件4)、《襄陽(yáng)市科技計(jì)劃項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收自評(píng)表》（附件6）裝訂后報(bào)送至項(xiàng)目推薦單位。
在線上申報(bào)的項(xiàng)目,承擔(dān)單位需同時(shí)使用項(xiàng)目申報(bào)賬號(hào)登陸漢江科聯(lián)網(wǎng)，在項(xiàng)目辦理界面提交驗(yàn)收申請(qǐng),項(xiàng)目管理科室填寫(xiě)審核意見(jiàn)并推薦,驗(yàn)收申請(qǐng)審核通過(guò)的項(xiàng)目在系統(tǒng)內(nèi)按要求提交驗(yàn)收材料。
2.項(xiàng)目推薦單位審核。項(xiàng)目推薦單位:包括各縣(市、區(qū))科技局(科經(jīng))局,高新區(qū)科技局,東津新區(qū)經(jīng)濟(jì)服務(wù)局,高校,科研院所等對(duì)照項(xiàng)目任務(wù)書(shū)或項(xiàng)目申報(bào)書(shū),認(rèn)真審核項(xiàng)目驗(yàn)收材料。審核通過(guò)后在《襄陽(yáng)市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)表》指定位置簽字蓋章,將匯總后的材料報(bào)送至市科技局項(xiàng)目管理科室。
3.驗(yàn)收評(píng)審。市科技局委托市科技信息研究所統(tǒng)一組織專家開(kāi)展會(huì)議驗(yàn)收。會(huì)議驗(yàn)收時(shí),項(xiàng)目承擔(dān)單位需要準(zhǔn)備PPT進(jìn)行答辯,PPT匯報(bào)時(shí)長(zhǎng)不超過(guò)10分鐘,答辯時(shí)長(zhǎng)5分鐘,具體時(shí)間另行通知。匯報(bào)的內(nèi)容主要為項(xiàng)目研究情況、考核指標(biāo)完成情況、經(jīng)費(fèi)使用情況、項(xiàng)目組織實(shí)施、取得的成效等。
4.項(xiàng)目實(shí)地核查。參加會(huì)議驗(yàn)收項(xiàng)目由所在地縣（市）區(qū)科技部門組織開(kāi)展實(shí)地核查，市科技信息研究所組織專家對(duì)各縣（市）區(qū)項(xiàng)目實(shí)地核查情況進(jìn)行抽查。
5.結(jié)果公示與證書(shū)發(fā)放。市科技局在門戶網(wǎng)站公示驗(yàn)收結(jié)果，公示結(jié)束后,市科技局為驗(yàn)收通過(guò)的項(xiàng)目辦理《襄陽(yáng)市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收證書(shū)》。
6.材料裝訂要求:按照編寫(xiě)材料總目錄、襄陽(yáng)市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)表、信用承諾書(shū)、襄陽(yáng)市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收自評(píng)表、襄陽(yáng)市科技計(jì)劃項(xiàng)目會(huì)議驗(yàn)收?qǐng)?zhí)行情況報(bào)告、有關(guān)附件材料的順序膠裝成冊(cè),一式一份。
(二)結(jié)題驗(yàn)收(資助經(jīng)費(fèi)10萬(wàn)元以下)
1.項(xiàng)目承擔(dān)單位提交驗(yàn)收申請(qǐng)。項(xiàng)目承擔(dān)單位認(rèn)真填寫(xiě)《襄陽(yáng)市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)表》(附件2)、《信用承諾書(shū)》(附件3)、《襄陽(yáng)市科技計(jì)劃項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收?qǐng)?zhí)行情況報(bào)告》(附件5)、《襄陽(yáng)市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收自評(píng)表》（附件6）,裝訂后報(bào)送至推薦單位。
2.項(xiàng)目推薦單位審核。項(xiàng)目推薦單位:包括各縣(市、區(qū))科技(科經(jīng))局、高新區(qū)科技局、東津新區(qū)經(jīng)濟(jì)服務(wù)局、高校,科研院所等。項(xiàng)目推薦單位對(duì)照項(xiàng)目任務(wù)書(shū)或項(xiàng)目申報(bào)書(shū),認(rèn)真審查《襄陽(yáng)市科技計(jì)劃項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收申請(qǐng)表》、《襄陽(yáng)市科技計(jì)劃項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收?qǐng)?zhí)行情況報(bào)告》等驗(yàn)收材料,并在指定位置簽字蓋章,將匯總后的材料報(bào)送至市科技局項(xiàng)目管理科室。
3.驗(yàn)收評(píng)審。市科技局委托項(xiàng)目市科技信息研究所統(tǒng)一組織專家開(kāi)展評(píng)審驗(yàn)收，結(jié)題項(xiàng)目專家評(píng)審由專家根據(jù)項(xiàng)目結(jié)題資料進(jìn)行打分。
4.結(jié)果公示與證書(shū)發(fā)放。市科技局在門戶網(wǎng)站公示驗(yàn)收結(jié)果，公示結(jié)束后,市科技局為驗(yàn)收通過(guò)的項(xiàng)目辦理《襄陽(yáng)市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收證書(shū)》。
5.材料裝訂要求:按照編寫(xiě)材料總目錄、襄陽(yáng)市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)表、信用承諾書(shū)、襄陽(yáng)市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收自評(píng)表、襄陽(yáng)市科技計(jì)劃項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收?qǐng)?zhí)行情況報(bào)告、有關(guān)附件材料的順序膠裝成冊(cè),一式一份。
三、驗(yàn)收材料上報(bào)截止時(shí)間
2023年7月20日前完成項(xiàng)目驗(yàn)收材料提交至市科技局項(xiàng)目管理科室。
四、規(guī)范項(xiàng)目驗(yàn)收材料
（一）關(guān)于論文、專利等驗(yàn)收成果產(chǎn)出材料。論文證明材料須提供所有符合要求的論文全文掃描件（論文接收函、郵件信息等材料均不予認(rèn)可）；專利證明材料須提供帶有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人姓名、專利申請(qǐng)時(shí)間或授權(quán)時(shí)間的頁(yè)面，如專利申請(qǐng)首頁(yè)、專利證書(shū)等。
其中，論文必須同時(shí)滿足以下三個(gè)要求：
1．項(xiàng)目執(zhí)行期內(nèi)發(fā)表；
2．項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員須為論文第一作者或通訊作者；
3．論文須標(biāo)注相關(guān)項(xiàng)目編號(hào)。
專利必須同時(shí)滿足以下兩個(gè)要求：
1．項(xiàng)目執(zhí)行期內(nèi)申請(qǐng)或授權(quán)；
2．項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員須為專利發(fā)明人之一。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在提供證明材料時(shí)請(qǐng)勿提供不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的論文和專利，以免影響個(gè)人科研信用記錄。
（二）關(guān)于項(xiàng)目財(cái)務(wù)驗(yàn)收材料。市級(jí)財(cái)政經(jīng)費(fèi)資助10萬(wàn)元及以上的項(xiàng)目，須提供經(jīng)具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的，并報(bào)湖北省注協(xié)備案且封面含有防偽編號(hào)和防偽二維碼的專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告。財(cái)政經(jīng)費(fèi)資助10萬(wàn)元以下項(xiàng)目須提供項(xiàng)目承擔(dān)單位財(cái)務(wù)部門蓋章的項(xiàng)目決算表。
（三）關(guān)于技術(shù)檢測(cè)報(bào)告。涉及技術(shù)指標(biāo)的項(xiàng)目，原則上所有考核指標(biāo)均應(yīng)提供具有資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具的，印有計(jì)量認(rèn)證CMA標(biāo)志的技術(shù)檢測(cè)報(bào)告予以證明。若因特殊原因無(wú)法按要求提交相關(guān)報(bào)告的，須提交情況說(shuō)明和其他形式的證明材料。
（四）關(guān)于重大事項(xiàng)調(diào)整申請(qǐng)材料。對(duì)于申請(qǐng)調(diào)整項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（參與人員）或項(xiàng)目承擔(dān)（參與）單位的項(xiàng)目，須提供單位內(nèi)部公示（至少5個(gè)工作日）材料以及調(diào)整前后項(xiàng)目所有承擔(dān)（參與）人員或單位的簽字或蓋章確認(rèn)材料。
五、開(kāi)展“技術(shù)就緒度”評(píng)價(jià)
為加快促進(jìn)科技成果應(yīng)用轉(zhuǎn)化，市科技局將進(jìn)一步修訂完善項(xiàng)目驗(yàn)收工作規(guī)程，并參照省科技廳引入技術(shù)就緒度指標(biāo)，對(duì)科研項(xiàng)目關(guān)鍵技術(shù)的成熟程度進(jìn)行定量評(píng)價(jià)。尊重科研項(xiàng)目的研發(fā)規(guī)律，將發(fā)現(xiàn)基本原理到實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化應(yīng)用的技術(shù)研發(fā)過(guò)程和成熟程度劃分為9個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化等級(jí)（附件4），每個(gè)等級(jí)制定量化的評(píng)價(jià)細(xì)則。項(xiàng)目申請(qǐng)驗(yàn)收時(shí)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目承擔(dān)單位對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)和完成時(shí)的技術(shù)就緒度開(kāi)展自評(píng)，并提供相應(yīng)佐證材料；驗(yàn)收評(píng)議專家對(duì)自評(píng)情況開(kāi)展復(fù)核，出具技術(shù)就緒度評(píng)價(jià)意見(jiàn)。
六、全面清理逾期項(xiàng)目
為進(jìn)一步加強(qiáng)市級(jí)計(jì)劃項(xiàng)目管理的規(guī)范性和嚴(yán)肅性，市科技局將對(duì)逾期未驗(yàn)收項(xiàng)目進(jìn)行全面清理。請(qǐng)各縣（市）區(qū)科技局、各推薦單位對(duì)推薦的項(xiàng)目進(jìn)行認(rèn)真梳理，制定年度驗(yàn)收計(jì)劃，并于6月30日前將加蓋公章的驗(yàn)收計(jì)劃表（附件8）及工作信息聯(lián)絡(luò)表（附件9）交市科技局科技監(jiān)督與誠(chéng)信建設(shè)科。其中，對(duì)于逾期五年以上（2017年12月31日之前到期）仍無(wú)法提交驗(yàn)收材料的項(xiàng)目，按規(guī)定直接視同驗(yàn)收不通過(guò)終結(jié)，并記入不良信用記錄；對(duì)于逾期一年以上（2021年12月31日之前到期）的項(xiàng)目，務(wù)必于2023年6月30日前提交驗(yàn)收申請(qǐng)，無(wú)故逾期不提交的，項(xiàng)目將按規(guī)定視同驗(yàn)收不通過(guò)終結(jié)，并記入不良信用記錄。對(duì)于上述核查清理工作中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)失信行為，市科技局將按規(guī)定予以嚴(yán)肅處理。
七、相關(guān)工作要求
各單位應(yīng)高度重視科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收工作。項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)認(rèn)真履行主體責(zé)任，及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范提交項(xiàng)目驗(yàn)收材料。項(xiàng)目推薦單位應(yīng)履行監(jiān)督管理職責(zé)，嚴(yán)格按計(jì)劃推進(jìn)項(xiàng)目驗(yàn)收工作，并加強(qiáng)審核把關(guān)和跟蹤督辦。市科技局將進(jìn)一步建立完善項(xiàng)目抽查核查和驗(yàn)收通報(bào)制度，適時(shí)組織項(xiàng)目實(shí)地核查或飛行檢查，定期通報(bào)各地各單位項(xiàng)目驗(yàn)收進(jìn)展情況，并將有關(guān)檢查通報(bào)情況納入相關(guān)單位科研信用管理，作為項(xiàng)目調(diào)整、后續(xù)支持的重要依據(jù)。
八、聯(lián)系方式
政策法規(guī)與創(chuàng)新體系建設(shè)科?周會(huì)韜?0710-3511177
高新技術(shù)科?李嫣然?0710-3531343
農(nóng)村科技科?周? ?謙?0710-3539375
社會(huì)發(fā)展與基礎(chǔ)研究科?朱珊珊?0710-3552395
成果轉(zhuǎn)化與區(qū)域創(chuàng)新科?高?勉?0710-3511455
對(duì)外合作與外國(guó)專家科?李玉芬?0710-3511602
科技監(jiān)督與誠(chéng)信建設(shè)科?何航平?0710-3539294
機(jī)關(guān)紀(jì)委?謝少波?0710-3511881
市科技信息研究所(線上填報(bào)技術(shù)指導(dǎo))?李由?0710-3229108
附件:
1.項(xiàng)目驗(yàn)收工作細(xì)則
2.襄陽(yáng)市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)表
3.信用承諾書(shū)
4.襄陽(yáng)市科技計(jì)劃項(xiàng)目會(huì)議驗(yàn)收?qǐng)?zhí)行情況報(bào)告
5.襄陽(yáng)市科技計(jì)劃項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收?qǐng)?zhí)行情況報(bào)告
6.襄陽(yáng)市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收自評(píng)表
7.襄陽(yáng)市科技計(jì)劃項(xiàng)目延期驗(yàn)收申請(qǐng)表
8.2023年度市級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收計(jì)劃表
9.市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收工作信息聯(lián)絡(luò)表
襄陽(yáng)市科學(xué)技術(shù)局
2023年6月20日
